5 шагов к успешному проведению собрания

  • 1. Принять решение о созыве собрания

    В решении о созыве собрания необходимо определить:

    1) форму проведения общего собрания акционеров (собрание или заочное голосование);

    2) дату, место, время проведения общего собрания акционеров, дату окончания приема бюллетеней для голосования (для заочной формы)

    3)время начала регистрации лиц, участвующих в общем собрании (в случае проведения собрания в очной форме);

    4) почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому могут направляться заполненные бюллетени, и (или) адрес сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на котором может быть заполнена электронная форма бюллетеней (если предусмотрено Уставом);

    5) дату определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

    6) тип (типы) привилегированных акций, владельцы которых обладают правом голоса по вопросам повестки дня общего собрания.

    7) дату окончания приема предложений акционеров о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров/наблюдательный совет (если в повестке внеочередного собрания есть соответствующий вопрос);

    8) повестку дня общего собрания акционеров;

    9) порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания (способом, указанным в Уставе);

    10) перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания, и порядок ее предоставления (п.3 ст.52 ФЗ «Об АО», п.3.4 – 3.7 Положения об общих собраниях акционеров № 660-П от 16.11.2018 г.);

    11) утвердить форму и текст бюллетеня для голосования, формулировки решений направляемые в электронной форме номинальным держателям акций;

    Как правильно определить даты при созыве собрания:

    Примечание: порядок расчета применим для годового собрания и внеочередного, если в повестке дня нет вопросов по избранию Совета директоров, реорганизации и специальных сроков по Уставу, принятому единогласно.

  • 2. Запросить у Регистратора список лиц

    Заполните Требование эмитента на предоставление списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании владельцев ценных бумаг (запрос Вы можете направить на dcs@vtbreg.ru) (далее – Требование) и поручите Регистратору осуществление функций счетной комиссии, проставив любую отметку в требовании в разделе «Функции счетной комиссии».

  • 3. Предоставить материалы

    Направьте на экспертизу проекты документов на предмет правильности оформления и соответствия законодательству либо воспользуйтесь расширенным комплексом услуг по проведению собрания.


    Выбирая комплексную услугу, Общество минимизирует нарушения действующего законодательства, связанного с порядком проведения общих собраний акционеров.

    Консультации по порядку проведения собраний акционеров:

    электронная почта sobr@vtbreg.ru

    Портных Татьяна
    раб.тел. +7(495)787-44-83, доб.221

    Шиверский Александр
    раб.тел. +7(495)787-44-83, доб.177

    Наумкина Вера
    раб.тел. +7(495)787-44-83, доб.176

  • 4. Использовать электронное голосование
  • 5. Провести собрание с ВТБ Регистратор

    Оцените преимущества проведения собрания с АО ВТБ Регистратор:


    - большой опыт специалистов АО ВТБ Регистратор в организации и проведении собраний акционеров, решение различных ситуаций, глубокое понимание специфики мероприятий по проведению собраний и индивидуальный подход к решению задач любого уровня сложности и наши электронные сервисы;


    - комплекс услуг по проведению собрания и комфортабельные переговорные комнаты либо присутствие счетной комиссии в месте проведения собрания.